Managing Director: Stan Rayter
Bergstone GmbH
Schnackenburg Str. 14
12159 Berlin
Tel: +49 30 25324291
E-Mail: info@bergstone.de
Der Datenschutzbeauftragte ist unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ beziehungsweise unter info@bergstone.de erreichbar.
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert (Zugriffsdaten):
Die genannten Daten werden durch uns lediglich zur Sicherstellung und Verbesserung unseres Angebots verarbeitet, insbesondere zur:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
Im Rahmen von uns durchgeführter Veranstaltungen werden wir Fotos anfertigen, die Abbildung von den Besuchern der von uns durchgeführten Veranstaltungen enthalten können.
Zwecke und Verwendung der Aufnahmen:
Wir fertigen die Aufnahmen an, um unsere Veranstaltung bildlich zu dokumentieren und über die Veranstaltung zu berichten. Dazu werden wir die Aufnahmen auf unseren Kanälen in beruflichen Netzwerken z.B. Linkedln, Xing und auf unseren Bergstone-Medien veröffentlichen.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken. Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht der Verarbeitung, d.h. der Anfertigung und Veröffentlichung von Bildaufnahmen von Ihnen, zu widersprechen.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten und Sie uns hierbei personenbezogene Daten mitteilen (alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen), werden diese von uns verarbeitet. Dies geschieht z. B., indem Sie sich bei uns bewerben, indem Sie einem Mitarbeiter oder Partner von Bergstone eine Visitenkarte übergeben, uns eine E-Mail senden, aus der sich personenbezogene Daten ergeben, oder Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf anderem Wegen mitteilen.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir folgende Informationen (soweit von Ihnen angegeben):
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
und – sofern Sie im Zusammenhang mit unserer Mandatierung mit uns in Kontakt stehen – zu Zwecken der Durchführung des Mandatsverhältnisses, u. a.:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, insoweit Sie mit uns im Zusammenhang mit unserer Mandatierung in Kontakt stehen. Denn die Verarbeitung dient in diesem Fall der Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig verarbeiten wir Ihre Daten über die genannten Zwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. gesetzlicher Aufbewahrungspflichten) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Im Übrigen ergibt sich die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
Sofern eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO erfolgt, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.
Soweit Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten (soweit von Ihnen angegeben):
Im Laufe des Bewerbungsverfahrens kann es zur Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten kommen, wie etwa der Niederschrift von Angaben, welche Sie in Bewerbungsgesprächen tätigen oder Beurteilungen unsererseits, oder von personenbezogenen Daten, die wir aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen abgerufen haben (z. B. berufliche Netzwerke), soweit diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich sind.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Im Bewerbungsprozess haben Sie zudem die Möglichkeit, uns eine Einwilligung in die Aufnahme Ihrer Daten in unsere Bewerberdatenbank zu erteilen, damit wir Sie – sollte die Bewerbung nicht zum Erfolg führen – bei zukünftigen Vakanzen, die zu Ihrem Profil passen, kontaktieren können. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 lit. a DSGVO.
Wenn Sie uns gesondert eine Einwilligung, bspw. in die Kontaktaufnahme für Marketingmaßnahmen per E-Mail oder für die Verarbeitung von Bildaufnahmen bei Veranstaltungen, erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.
Einwilligungen werden protokolliert, um diese entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Dies umfasst den Zeitpunkt der Einwilligung nebst unserer etwaig vorausgegangenen Anfrage, die ggf. genutzte IP-Adresse, die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten wie Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) sowie den Text des mit der Anfrage zur Einwilligung bereit gehaltenen Datenschutzhinweises.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen, bspw., indem Sie eine E-Mail mit dem Betreff “Widerruf der Einwilligung” an die Adresse info@bergstone.de senden.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich ist, d.h. bspw. zum Zwecke der Vertragsabwicklung und/oder der Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Durchsetzung und Abwehr zivilrechtlicher Ansprüche aus den mit Ihnen bestehenden vertraglichen und gesetzlichen Schuldverhältnissen bis zum Ablauf des Jahres, das dem Eintritt der Verjährung sämtlicher wechselseitiger Ansprüche folgt bzw. sowie solange und soweit die Speicherung gesetzlich oder zur Beachtung eines etwaigen Werbewiderspruchs notwendig ist.
Die bei Besuch der Website erhobenen Daten (Zugriffsdaten) speichern wir grundsätzlich für eine Dauer von 3 Tagen.
Wenn wir Ihre Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeitet haben, löschen wir diese – soweit die Bewerbung nicht zu einem Arbeitsverhältnis mit uns geführt hat oder Sie nicht ausdrücklich in Ihre Aufnahme in die Bewerberdatenbank eingewilligt haben – sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Soweit wir Ihre Bewerbung von einem gewerblich tätigen Personalvermittler erhalten haben, speichern wir Ihre Daten abweichend von dem Vorstehenden für den Zeitraum, in welchem nach den Regelungen des Vertragsverhältnisses zwischen dem Personalvermittler und uns wechselseitige Ansprüche geltend gemacht werden können (z.B. Provision nach späterer Einstellung). Eine Löschung dieser Daten erfolgt spätestens 24 Monate nach Vermittlung.
Im Fall, dass Sie uns eine Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis Sie die Einwilligung widerrufen. Soweit Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen, löschen wir Ihre Daten in jedem Fall 5 Jahre nach unserem letzten Kontakt.
Die vorstehenden Löschfristen gelten nicht, soweit gesetzliche Bestimmungen (bspw. Aufbewahrungsfristen) eine längere Speicherdauer vorschreiben.
Im Rahmen der anwaltlichen Tätigkeit verarbeitete Daten sind aus berufsrechtlichen Gründen sechs Jahre lang bis zum Ende des Kalenderjahres aufzubewahren, in dem das jeweilige Verfahren beendet wurde (§ 50 BRAO). Ausgenommen hiervon sind Daten, die beispielsweise als Geschäftsbriefe, als buchhaltungs- oder berufsrechtlich relevant einzuordnen sind. Hier gelten die jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Zahlungsdaten werden nach den Vorgaben der Abgabenordnung (§ 147 Abs. 4 AO) mindestens 10 Jahre gespeichert.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Soweit es im Rahmen der vorgenannten Zwecke erforderlich ist, übermitteln wir Ihre Daten soweit erforderlich u. a. an die Finanzverwaltung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder andere Berater, Logistikdienstleister, Gebührenstellen oder Zahlungsdienstleister.
Darüber hinaus bedienen wir uns in bestimmten Bereichen der Unterstützung externer Dienstleister, sogenannter Auftragsverarbeiter, an welche wir Ihre Daten weitergeben. Die Auftragsverarbeiter dürfen Ihre Daten nur zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden, sind sorgfältig ausgesucht und werden regelmäßig von uns überprüft, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir haben mit allen Dienstleistern einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen und die Dienstleister verarbeiten Ihre Daten ausschließlich aufgrund unserer Weisungen.
Zu den von uns eingesetzten Dienstleistern zählen u. a.:
Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, werden wir Ihre Daten darüber hinaus an die mit uns verbundene Bergstone GmbH Schnackenburg Str. 14 12159 Berlin weitergeben, sofern dies von Ihrer Einwilligung umfasst ist. Die Bergstone GmbH verarbeitet Ihre Daten ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO. Ihr etwaiger Widerruf der Einwilligung erstreckt sich automatisch auf die genannte Bergstone GmbH.
Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns, bspw. per E-Mail an
info@bergstone.de.
Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden. YouTube ist ein Broadcasting-Dienst, der uns das kostenlose Einstellen und Verlinken von Videoclips zur Darstellung unseres Unternehmens ermöglicht. Der Dienst auf de.youtube.com wird bereitgestellt von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Die Einbindung der Videos durch uns erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Ihnen die Inhalte und Funktionalitäten zur Verfügung stellen zu können.
Die Videos in unserem Online-Angebot sind auf http://www.YouTube.com gespeichert und von unserer Website aus direkt abspielbar. Die Videos sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ / „Zwei-Klick-Lösung“ eingebunden. Trotz des „erweiterten Datenschutz-Modus“ ist nicht ausgeschlossen, dass YouTube und/oder Google u.a. die Ihnen zugewiesene IP-Adresse zur Kenntnis nehmen kann, bevor Sie den „Play-Button“ betätigen. Soweit Sie verhindern wollen, dass hierbei erfasste Informationen Ihrem Mitgliedskonto bei YouTube zugeordnet werden, müssen Sie sich vor Besuch einer Website mit eingebundenen YouTube Videos bei YouTube von Ihrem Mitgliedskonto abmelden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den eingebundenen YouTube-Videos erfolgt auf Grundlage der Datenschutzerklärung von Google, in der Sie auch weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre erhalten.
Google teilt hierbei möglicherweise personenbezogene Daten auch mit anderen Dritten innerhalb der Unternehmensgruppe, wodurch es zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA und in andere Drittländer kommen kann.
Google ist unter dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Das DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. US-Unternehmen, die sich nach dem Data Privacy Framework zertifiziert haben, verpflichten sich, die Datenschutzvorgaben einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:
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